La Web App s’articule autour de 7 onglets principaux :
- Accueil
C'est un peu le "tableau de bord" de votre officine. Retrouvez les liens rapides pour naviguer dans votre espace 24/7, vos notifications les plus récentes, un rappel de vos remplacements en cours...
- Mon Planning
Par défaut, vous trouverez ici, listés par ordre chronologique, les prochains créneaux de vos demandes de remplacement.
Le statut affiché sur la droite de chaque créneau vous indique si celui-ci est déjà pourvu ou si les recherches sont toujours en cours.
Les statuts peuvent recouvrir 4 couleurs différentes pour vous aider à en identifier l’état d’avancement :
- Bleu : le créneau est encore non pourvu (mais des candidats peuvent être en attente de validation !)
- Vert : un remplaçant est en contrat et attendu sur cette date et ces horaires
- Violet : le créneau est en attente (dates en cours de négociation pour des frais de déplacement par exemple, ou le remplaçant n’a pas encore signé son contrat)
- Rouge : ce créneau a été annulé
Concernant les créneaux non pourvus, une colonne « Candidats » vous permet de suivre en temps réel vos propositions de remplacement. Cliquez sur « Voir mes X candidat(s) » pour visionner vos candidatures plus en détail.
Vous pouvez également filtrer vos recherches pour ne sélectionner que certains créneaux particuliers grâce au bouton « Filtres » en haut sur la gauche.
- Mes Demandes
Cet onglet vous donne une vision plus générale de vos recherches qui sont classées par type de demande.
- Qu’est-ce exactement qu’une demande ?
C’est un ensemble de créneaux qui répondent aux mêmes conditions :
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- Le même motif de remplacement (remplacement d’un salarié en congé, accroissement temporaire d’activité…)
- Une recherche auprès des mêmes profils de remplaçants (« Étudiants ou Préparateurs », « Pharmaciens non thésés ou Docteur en Pharmacie », ou encore « Tous profils »)
- Les mêmes conditions de rémunération pour toutes les dates de la demande (même majoration horaire et/ou prime de remplacement de titulaire pour toutes les dates)
- Une durée maximale de 60 jours entre la première et la dernière date de la demande
- Mes Factures
Retrouvez ici la liste de toutes vos factures éditées depuis le 1er janvier 2022.
Vous pouvez également les télécharger sur votre ordinateur depuis cette page.
- Mes Contrats
Cet onglet vous permet de retrouver les différentes ententes convenues entre votre Officine et vos remplaçants et de consulter les contrats inhérents.
Comme pour les créneaux, vos contrats peuvent avoir différents statuts qui vous aident à identifier leur état d’avancement :
- Vert : le contrat est confirmé et signé par les deux parties
- Violet : le contrat est en attente (dates en cours de négociation ou le remplaçant n’a pas encore signé son contrat)
- Rouge : ce contrat a été annulé
Vous pouvez cliquer sur chacun de vos contrats pour en voir le détail ou le télécharger.
- Mes relevés d’heures
Une fois le remplacement effectué, vos collaborateurs vont faire valider leurs heures effectivement réalisées afin de se faire rémunérer en conséquence. C’est également sur cette base que sera éditée votre facture de prestation hebdomadaire.
Si vous n’êtes pas sur place le jour dit, un autre membre de votre équipe pourra confirmer les horaires réalisés mais vous pourrez toujours en retrouver le détail dans cet onglet.
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Mes avis
Lorsqu’un contrat est terminé, il vous est possible de laisser un avis sur celui-ci et la qualité de la prestation du remplaçant.
Si celui-ci s’est particulièrement bien déroulé, vous pourrez même ajouter ce collaborateur à vos remplaçants “coup de cœur”.